Перед початком написання пояснювальної записки важливо зрозуміти, що це офіційний документ для школи, який повинен бути написаний відповідально та з повагою до адресата (тобто до того, кому ви пишете), зазвичай це класний керівник або шкільна адміністрація. Записка повинна бути чіткою, короткою та відображати реальну ситуацію чи обставини.
Як написати пояснювальну записку?
- Визначте адресата: Зазвичай це класний керівник або шкільний директор. Вказуйте повну назву школи та повне ім’я та посаду особи, якій адресовано записку.
- Дата та місце: Запишіть дату та місце написання записки у верхньому правому куті.
- Вступ: Почніть зі звернення до адресата, наприклад: “Шановний(а) [Ім’я та посада]”.
- Причина: Ясно та коротко описуйте причину написання записки. Наприклад, це може бути пояснення причини пропуску занять або інша важлива інформація.
- Ввічливе закінчення: Закінчіть записку ввічливим висловом подяки за увагу до вашого питання.
- Підпис: Підпишіться під запискою, вказуючи своє повне ім’я. Якщо записка від імені учня, можуть підписатися батьки або опікуни.
- Перевірка та виправлення: Перед відправленням переконайтеся, що в тексті немає орфографічних чи граматичних помилок.
Пам’ятайте, що пояснювальна записка – це документ, який відображає вашу відповідальність та повагу до шкільних правил, тому підходьте до її написання відповідально.
Можете спочатку потренуватися написавши її в чернетці, а потім добре обдумаєте і зрештою перепишіть гарно, без помилок в чистовик.
Приклад 1. Пояснювальна записка в школу
Директору школи № 145
Шухевичу Роману Осиповичу
Свириденка Віктора Євгенійовича
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА
Я, батько Свириденка Андрія, учня 6-в класу, пишу цю записку, щоб повідомити Вам про причину відсутності мого сина в школі 8-го листопада 2023 року. Андрій був змушений пропустити уроки в ці дні, через грип. У нього була висока температура та головний біль, тому лікар порекомендував йому для швидшого одужання, залишитися вдома в ліжку. Довідку від лікаря додаю!
Ми добре розуміємо важливість присутності нашого сина на заняттях і відповідально ставимося до його навчання. Віктора почувається краще і згодом готовий буде наздогнати пропущений матеріал. Ми готові прийняли будь-які рекомендації щодо того, як найкраще повернути сина до навчання.
Будь ласка, передайте цю інформацію класному керівнику та його вчителям.
10 травня 2023 Свириденко В.Є.
Зразок поянювальної записки
Завантажити приклад поянювальної записки в Word.DOCX
Види пояснювальних записок
Основні типи та причини для пояснювальних записок в школі включають:
- Записку про запізнення.
- Записку про відсутність дитини.
- Записку про порушення дисципліни.
Хоча структура записок однакова, зміст їх відрізняється в залежності від обставин. Експерти з сайту best-work.com.ua наголошують на важливості написання правди, підтвердженої фактами, наприклад, медичними довідками у випадку хвороби.
Основні причини написання пояснювальних записок
Дві найпоширеніші причини пояснювальних записок:
- Сімейні обставини.
- Стан здоров’я.
Записки зазвичай вимагаються у виняткових випадках, наприклад, при частій відсутності або тривалій відсутності дитини.
Реквізити пояснювальної записки включають основну інформацію для ідентифікації: ім’я батька чи матері, учня, адресата записки, дату та текст документу.
Записку зазвичай адресують класному керівнику, іноді певному викладачу або директору, в залежності від ситуації.
Якщо записку не принести, класний керівник може викликати батьків до школи для розмови.